Artikel ini merupakan hasil diseminasi teknologi dalam setiap kegiatan, salah satunya adalah kegiatan administrasi dan komunikasi. Universitas Pendidikan Indonesia mulai berfokus pada penerapan teknologi di bidang kearsipan yang didukung oleh aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) yang dibuat oleh ANRI. Namun, aplikasi pendukung ini baru digunakan dalam 3 tahun terakhir, sehingga persepsi dan penilaian pengguna akan berbeda. Tujuan umum dari penelitian ini adalah untuk menjelaskan pandangan sivitas UPI terhadap penggunaan SIKD pada unit kearsipan Universitas Pendidikan Indonesia. Tujuan khusus adalah bagaimana Sivitas UPI memandang aspek teknis dan teknis serta peran sosial dokumen/file yang terdapat dalam variabel suplemen dokumen, dan bagaimana memahami pandangan Sivitas UPI tentang kegunaan SIKD melalui pengujian usability. Metode yang digunakan adalah penelitian deskriptif kuantitatif, teknologi pengumpulan data non-probability sampling yang menggunakan purposive sampling dan survey kuesioner sebagai alat pengumpulan data. Hasil penelitian secara umum menunjukkan bahwa Sivitas UPI dapat menggunakan aplikasi SIKD, memungkinkan Sivitas UPI menggunakan SIKD untuk melakukan kegiatan pengelolaan surat atau file dinamis. Secara khusus hasil penelitian complimentary theory of document baik, dan uji kegunaan atau usability testing juga termasuk dalam kategori baik.