Pengelolaan Arsip Dinamis Berbasis Elektronik Pasca Implementasi Sistem Informasi Administrasi Pejabat Pemerintahan New Version (SIAPP NV): Studi Kasus pada Biro Administrasi Pejabat Pemerintahan, Kementerian Sekretariat Negara
Abstract
Implementasi Sistem Informasi Administrasi Pejabat Pemerintahan New Version (SIAPP NV) pada Biro Administrasi Pejabat Pemerintahan, Kementerian Sekretariat Negara telah mengubah paradigma pengelolaan arsip di Biro Administrasi Pejabat Pemerintahan, Kementerian Sekretariat Negara. Peralihan dari dokumen fisik ke format digital telah menimbulkan perubahan dalam pengelolaan arsip dinamis. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisis dampak implementasi SIAPP NV terhadap pengelolaan arsip dinamis, mengidentifikasi kendala yang dihadapi, serta menganalisis sejauh mana pengelolaan arsip elektronik yang dilaksanakan telah sejalan dengan pedoman dan standar yang ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan. Metode penelitian yang digunakan adalah pendekatan kualitatif dengan studi kasus, dan pengumpulan data dilakukan melalui observasi langsung, wawancara, dan analisis dokumen. Hasil dari penelitian menunjukkan bahwa SIAPP NV telah meningkatkan efisiensi proses bisnis dan pengelolaan arsip. Namun, masih ditemukan beberapa kendala, seperti belum optimalnya manajemen dokumen, hambatan adaptasi pegawai, dan belum terdapat regulasi internal yang secara khusus mengatur tentang pengelolaan arsip elektronik. Penelitian ini menyarankan perlu adanya pengembangan fitur-fitur baru, pelatihan bagi pengguna, dan penyusunan peraturan khusus untuk mendukung pengelolaan arsip elektronik yang lebih baik.
Date
2025-10-17Author
['Afifah, Rini', 'Ismaya, Ismaya']
Metadata
Show full item recordURI
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/102782http://digilib.fisipol.ugm.ac.id/repo/handle/15717717/55163
Collections
Related items
Showing items related by title, author, creator and subject.
-
2025-09-23Article
Penerapan Layanan Arsip Peraturan Pemerintah Sebagai Arsip Dinamis Inaktif Berdasarkan Klasifikasi Keamanan Dan Akses Arsip Di Kementerian Sekretariat Negara Republik Indonesia
Rahmawati, Dewi (Program Studi Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi, DBSMB SV UGM, 2018-05-22)The systematic records process of Peraturan Pemerintah is also balanced with the application of security classification and records access. This classification is to protect the information and physical records from damage ... -
2025-09-23Article
Strategi Publikasi Arsip kepada Masyarakat Melalui Naskah Sumber Arsip Studi pada Arsip Universitas Gadjah Mada
Setyawan, Herman (Program Studi Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi, DBSMB SV UGM, 2018-05-22)AbstractThrough the concept of archival study, documents are managed through the stages of records management and archival administration. In the concept of records management, records created through birth and adoption ... -
2020-02-12Thesis
Analisis Kenerja Penyelenggaraan Layanan Arsip di Unit Arsip Universitas Gadjah Mada
Rina Rakhmawati (Fisipol UGM Jurusan S2 Magister Administrasi Publik, 31-12-2015)-
